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公司使用企业邮箱好处和注意事项?
发布时间: 2022-09-27 18:18:15

好处:

1、统一管理 

企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理,可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱,而且可以得到专业化的技术支持服务。在变化的市场中降低风险,而保证系统的可扩展性。

2、企业形象的代表   更具有灵活性 

给每个员工分配有自己网络通讯标识(域名)的Email地址,可以增加企业形象宣传力度,统一对外的形象。使用企业邮箱系统后,所有的信箱都是\“name@企业域名\”这种形式。即使此员工离职,通过邮箱后台的管理功能,也可以将其指向接替者的邮箱。

3、增强的安全性和邮箱功能    提高企业的关注中心 

基于企业独立域名的企业邮箱系统,可解决企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性,安全是每一个企业所追求的,通过企业邮箱进行管理,可以有效避免企业信息泄露。

 4、企业投入费用较低  迅速获得服务 

如果您的企业已经注册了域名,那么您可以不必花大力气自己建设邮件系统,只要通过企业邮箱马上就能拥有带有以您公司域名为后缀的企业邮箱。 不需要购买硬件或软件产品,不需配备高级系统管理人员。并且管理员可以在任何地方登陆管理自己的企业邮箱。

注意事项:企业邮箱信息安全,防范弱密码

设置密码的小建议:

1.密码长度不少于8位,位数越多越好;

2.必须采用无序的“字母+数字”的组合方式;当然加上特殊字符就更安全;

3.不要采用递增或者递减的内容,因为这样的密码很容易被密码计算工具所破解;

4.不定期的修改你的密码,比如1个月或者一定频率时间内的密码修改,有助于防范企业邮箱的密码风险。

企业邮箱信息安全注意事项二:可采取加密的客户端收取方式

目前很多品牌企业邮箱都支持POP+SSL的加密端口进行邮件传输,您也不妨试试。这样的点对点的邮件加密传送,将保障您的商务邮件信息不会中途被第三方截取。

企业邮箱信息安全注意事项三:登陆页面不后退

对于企业邮箱的页面安全做了相应的测试,进入企业邮箱后,测试结果显示,可以关闭该页面,而其余的几个主流品牌企业邮箱测试的效果却大跌眼镜,后退至登陆页面后,还能够通过“前进”按钮进入企业邮箱,其企业邮箱安全性能的确值得商榷,有兴趣的朋友不妨测试一下您正在使用的企业邮箱产品。

以上就是企业邮箱使用的三点安全注意事项。


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