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网易企业邮箱四个超实用的提效攻略
发布时间: 2022-04-06 10:00:55

  疫情之下,许多企业开启了居家办公模式。居家办公的特点是时间灵活、心情放松和方便照顾家庭。但其劣势也很突出:信息采集不全、懈怠效率低、与同事沟通不畅,这些都是让上班族觉得难以克服的工作障碍。

  提高居家办公的工作效率对企业和员工来说是一种双赢。拥有高效的办公方式,往往让居家办公事半功倍。在家办公的混沌状态下,如何理好思绪,调整心态,更有效舒适的居家办公呢?

  智能邮件管理-效率提升,精神百倍

  居家办公期间,无法在线下跟进工作。工作报告,在一些场景中成为了解团队成员工作进度、更好地展开协作的关键。邮件是办公场景下最重要的通信工具之一,作为企业的“中枢神经系统”对企业的内外连接起至关重要的作用。


  沟通工作时,如何快速发送一份格式标准的邮件?网易企业邮箱功能有多个适用于各种办公需求的邮件模板供选择,一键创建使用,减少发送邮件前组织语言结构和内容框架的思考时间,快速完成邮件任务。

  企业邮箱的邮件管理功能可以智能分类整理邮件信息,同主题邮件自动归类,多级文件夹细致整理,“待办任务”一目了然,有效节省邮件处理时间。 当收到来自同一个人的多封邮件时,邮箱聚合展示,无需来回切换寻找邮件,简洁直观方便查找,释放更多精力聚焦于重要事情之上。

  邮件消息快捷回复功能,可以实现一键回复邮件信息,快速反馈,高效触达。邮件发送后,阅读状态可查看,已读未读清晰可见,意向跟踪更高效。

  协同编辑文档-优化输出最佳方案

  更有可能会提高工作效率和工作绩效。网易企业邮箱协同文档功能支持在线多人协同编辑文档,不同工作者同时在线编辑彼此互相形成了隐形竞争机制,思维的碰撞凝结出了项目方案的最优解。

  办公时,会前准备的资料文档方便与会者了解会议背景和明晰目的,减少会上讨论的时间。会议发起者创建文档后,参会人员通过在文档内协同评论来一一解决会议问题;对于工作内容涉及到的相关人员在文档内直接@即可对接到相关责任人,通过对一篇文档的交流讨论,一个完整的项目方案应运而生,免去了异地办公文件传输反复保存的麻烦。

  日常办公中,少不了的码各种各样的策划方案、数据复盘、梳理项目时间线,每周固定的周报总结等等常见的需求文档,对于一些常规性的文档需求,文档模板无疑会大大提高文档的创建效率,还能保证格式统一规范。

  日程规划管家,不错过任何一个重要会议

  居家办公弱化了时间界限,职场人很难保持在平时工作办公的环境里那样 focus,易造成效率低下。为了降低这种风险,在家办公的时候更加应该明确工作日程,有一个清晰的时间表。

  「邮件+」日程管理功能可以通过邮件轻松掌握会议全流程。在日程开始前,您将会收到一封提醒邮件,预留时间为会议提前做好准备,不遗漏重要事项。

  在我的日历中“订阅”参会人日历,通过忙闲状态快速确定会议时间,还可以有效避免会议冲突,降低人工沟通成本,帮助你在办公中灵活操盘时间,提高效率。

  项目高速盘活-从每一次良好沟通开始

  居家办公对线上交流的时候,人们往往不能像线下面对面沟通那样获得更多有效的信息,一定程度上会影响沟通的效率。

  网易企业邮箱将邮件与即时消息打通,一键切换,最大程度简化流程,实现信息高速流转。团队成员可根据邮件内容针对项目沟通需要实现即时沟通,快速响应,线程回复,这种基于邮件的短线沟通有助于节省时间,提高项目落地执行效率。

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