网易24年邮箱运营经验
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企业邮箱是企业不可缺少的沟通工具
发布时间: 2021-10-18 17:43:10

  一、邮件送达效果、发送速度

  电子邮件最重要的是能够发出去,被对方接收到。选择时,要看一看服务商产品的邮件送达率数据。触发类邮件的送达率基本都是99.99%以上,对于这个指标,没有必要相互对比,因为各家产品都差不多。

  二、安全性

  根据《2016中国企业邮箱安全性研究报告》显示:国内企业邮箱用户平均每天遭遇疑似盗号攻击事件约1.0万件,全年预计总量约为365万件。

  通常情况下,邮件使用SSL信道加密,也就是在传输层进行简单的加密且容易破解,而储存在邮件服务器当中的邮件信息是以明文形式保存的,黑客一旦成功入侵服务器,邮件数据将有可能被窃取、复制及篡改。

  涉及敏感数据的邮件一定要进行加密处理,商务密邮采用高强度国密算法,对邮件正文、附件、图片等数据进行加密后发送,实现数据在传输中及邮件系统存储中均以密文形式,非授权用户无法解密邮件,即便邮箱被盗,不法分子也无法查看、篡改和复制里面的内容。

  三、监控管理能力

  对于企业来说,内部保密性是非常重要的,好的企业邮箱能够有效,防止商业机密和经营状况外泄。传统的安全防范侧重于对外部的入侵防范,对内部却缺乏有效的管理,据《财经》杂志报道显示,有80%的数据泄露是企业内鬼所为,黑客和其他方式仅占20%。

  企业邮箱应具有的监控、监管的功能,需要随时掌握每一个邮箱账户收发情况、交往情况,在敏感数据外泄时进行阻拦并告警。

  1、内部邮件不外泄

  商务密邮邮件防泄漏系统,针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经授权有任何涉密内容发出,立刻进行阻断,并上报进行审批。

  如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置:禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印等,增加更多的管控机制,有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密,并且员工离职后,以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载,防止员工离职后对企业造成威胁。

  2、邮件管控

  商务密邮离职管控,配置员工通讯权限,非授权或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,均不能查看,有效管控内部邮件不外泄。

  3、邮件监控

  商务密邮邮件详情跟踪,管理员可实时了解邮件发送详情及邮件内容,全面监控邮件内容数据的传输。

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