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office办公软件的优劣势分析
发布时间: 2021-08-30 14:13:46

  优势分析

  1、实现了跨地域应用

  在使用office办公软件中,我们可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间,非常适合现今这个节奏感超快的社会。

  2、提升资料收集与整理的准确性

  办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用office办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松,而且准确性变得非常高,极大地提升了办公人员的工作效率。

  劣势分析

  在运用office办公软件进行资料的编辑与整理时,如果计算机设备出现问题或者计算机office办公软件的运行出现问题,可能会导致数据的丢失或出错。如果计算机网络中了木马或者病毒,可能会导致信息的泄露或被他人盗取,如果丢失了重要信息,比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取,会为国家的安全带来巨大的威胁,为企业带来巨大的经济损失,对此需要采取有效的杀毒措施防范。

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