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企业邮箱有哪些特征你知道吗?

发布时间:2020-03-17 18:07:34

如果企业功能还只是简单的收发邮件,迟早会跟不上这个时代的发展,企业业务多样化需求,商务人士频繁出差在路上,促使邮箱系统迅速发展,那么邮箱已经发展到那个阶段?目前都有哪些特征,你知道吗?以快速发展的企业邮箱来探索一下特征。

一、无限空间

使用手机的小伙伴们都深有体会,如果手机内存少,就会出现手机运行缓慢的提醒,只能不停的清理缓存,删除比较不重要的文件。而使用邮箱也是同样的道理,如果邮箱系统的内存有上限,除非你业务几乎很少发送邮件,否则只能不停的去删除那些不是很重要的邮件,对于业务较多的企业来说,这是一项即费时间又烦人的工作,而企业邮箱就不存在这样的烦恼,业界早已退出无限空间,在也不用担心邮箱空间爆满。

二、高效工作

企业邮箱能够快速的完成内部的任务、活动、审批、投票等工作。可以明确的安排工作目标和具体步骤,根据制定的计划及时提醒,使得企业内部员工可以有条不紊的高效快捷地完成工作。

1、部门群发功能

作为管理者,当有信息需要传达给某几个人的时候,不必在费劲的挨个寻找,使用群发功能,操作简单,管理方便,提升管理者的工作效率和工作质量。

2、发布活动

即对工作计划、工作会议、工作报告、工作总结等进行内容制定,具体的工作事项,工作的目标,工作的具体安排,这项任务具体需要哪些人员,哪些部门作为参与人共同执行。管理者可以随时看到任务的进度。活动发布是以企业为达成某个任务目标而付诸执行与实施的若干持续关联的工作过程,而结果就是活动的目的。

3、发投票

发投票即是个人或部门为主体的相关责任人、对特定时间范围的工作内容等事宜征集的整体评价而进行的投票。

4、通讯录管理

系统支持功能强大的个人通讯录。有自动导入邮箱地址的功能,没有存联系方式也可以找找你想找到的同事,方便你的生活方便你的工作。

5、个性化签名

在给客户、家人、朋友不同情境发送邮件时,可以使用不同的签名格式,满足多变的你。

6、全文搜索

全文搜索主旨在于提高用户的体验度、力求更加快捷地呈现出你需要的内容。在搜索形式上不在局限于联系人的名称,邮箱号,邮件的主题,更支持正文中的关键词进行查询。查询结果更加快速展示。

7、云存储

企业邮箱是云端产品,企业网盘可以实现企业文件全面上云,员工随时可以下载使用、编辑并留痕。办公文件安全共享。

三、安全高速

邮件的发送使用SSL加密发送,在各个环节都高度加密,确保企业机密安全。更有实时杀毒功能和智能发垃圾系统,在各个环节都极其谨慎,确保邮箱数据安全。企业邮箱采用国外服务器群组,在海外搭建多台服务器,可以有效的规避IP封锁,保障邮件畅通无阻,让邮件有云邮体验。

四、更加专业

企业邮箱是支持各种域名的嵌入使用的,既没有自建的费用庞大,又提供了个性的展示空间,提升品牌形象。

企业邮箱移动、PC端办公游刃有余,可以全面覆盖办公场景,让企业不仅可以高效收发邮件,还可以利用碎片化时间随时随地移动办公。
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