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关于企业邮箱安全的几个技巧

发布时间:2020-03-11 17:45:18

  近些年网络信息安全问題引起社会广泛关注,继大规模运用用户数据信息走漏事件后,运用电子邮件进行的欺诈、网络黑客盗取邮箱账号、废物邮件层出不穷等问題唆使国内一线的企业邮箱服务供货商愈来愈垂青邮件安全领域的投入强度,继续加强邮件安全功能性的研制强度。

  但是,很多电子邮箱服务供货商都喜爱把功能性包装得“高深莫测”以展现其专业性,却让客户愈发“不知道从哪里下手”!接下来合优网络梳理出几个让您的邮箱“安枕无忧”的小技巧,供正选择的公司企业参照。

  1.长于运用“电子邮件数据加密”功能性

  网易企业邮箱的电子邮件数据加密这一功能模块简便好用,只需在编写电子邮件时别的设置检查暗码,收件人需输入检查暗码才能够阅览邮件内容。客户在发送公司秘要资料、客户买卖信息内容或公司财务资料等非常重要的电子邮件时设置检查暗码,这样就算收件人电子邮箱被盗取网络黑客也不能阅览阅读电子邮箱里的加密的电子邮件,规避因数据信息走漏导致的严重经济损失。

  电子邮件监控这一功能性便捷了企业的主要负责人及时性把握公司业务人员的客户联系情况及内部资料传输情况,别的可用于备份公司全域的要害电子邮件资料,降低要害信息内容的丢失。国内大型电子邮件服务供货商简直都具有该功能性,但完成监控的领域有必定的差距。

  网易企业邮箱的安全性是很高的

  2. 灵活运用“邮件撤回”功能性

  邮件撤回功能性可直接撤回发往同域的未读邮件,收件人电子邮箱里不会有该封电子邮件的痕迹。

  邮件撤回功能让你有后悔的时机

  3.充分运用“白名单”

  增加到白名单列表里的邮箱账号所发的函件无条件进入收件箱,不受反废物规矩的影响。随着邮件营销的众多,废物邮件已达井喷情况,电子邮件服务供货商也越发垂青反废物技能的研制,像具有国家专利反废物技能的。废物拦截才能越强,阐明反废物规矩比较多,因此不免会有因正常客户电子邮件的要害词冒犯规矩被拦的情况,这时便可充分运用白名单功能性,只需把公司正常来往的客户的邮箱地址增加到您电子邮箱的白名单列表或让管理员运用管理员电子邮箱统一增加,这样就可以既规避正常电子邮件被误拦,又可完成零废物邮件,非常好用的功能性。


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