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如何辨别企业邮箱被恶意利用发送垃圾邮件?

发布时间:2019-09-18 09:21:45

我们在与很多客户聊天的时候,都说垃圾邮件是他们最头痛的问题,从这点也说明垃圾邮件确实是“公敌”,但是很多客户没有注意到,很多垃圾邮件的发件人地址实际上正常的邮件使用者,但是却是被恶意盗用后,拿去发垃圾邮件了,以往我们很多使用邮箱的朋友,对邮箱使用上没有太多的安全意识,所以账号被盗用了也不知道,实际上,这个带来的损害还是蛮大的,那么接下来啊,大家了解一下网易企业邮箱被恶意利用发送垃圾邮件有何危害、如何发现和防范邮箱被恶意利用的相关知识。
l 有何危害?
1.直接影响帐号、域名、发信源IP、发信服务器IP的信誉度,直接影响今后邮件投递的接收率。严重则帐号将直接被收发件服务器加入黑名单,或者列入国际反垃圾联盟的黑名单。
2.直接导致经济合作伙伴、亲朋好友的人身财产安全。
3.如被利用发送非法电子邮件、诈骗邮件,会引起法律追究。
4.如被用于发送病毒邮件,会直接牵连与其接触的用户电脑的使用安全,并成为追究的根源。
5.目前国内外的邮件服务商的处理策略都十分严格,轻则拒收发件人,重则会对发件方的服务器IP地址乃至网段进行拒收;一旦IP遭到拒收,可能导致这一个服务器上所有的用户出现通信中断等问题。而国内的邮件服务商与其沟通的过程是相对漫长和复杂的,直接引发第三方的投诉最终损害用户的利益。
l 如何发现?
1.如您收到被禁用的提醒邮件,但确定自己并无发群送垃圾邮件的行为;
2.收到一些未知来源的退信;
3.点击进入“自助查询”——“发信查询”中查看历史发信记录,确认是否有出现发信异常记录。例如:出现并非本人发送的邮件记录。
4.点击进入“自助查询”——“登录查询”中查看历史发信记录,确认是否有出现ip登录webmail异常记录。例如:出现并非本人使用的ip登录webmail记录。
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l 如何防范?
1.电子邮件地址与密码管理
复杂规则的电子邮件地址可以减少被恶意利用者随机猜中的机会;
使用多个电子邮件地址,建议尽量用免费的、不重要的邮箱用于注册;
定时更改密码(建议每半个月更改一次),并确保不要使用简单密码(比如包含邮箱用户名、纯数字等等);
定时清除浏览器的cookie,切勿选择自动记住密码(包括浏览器和用户端);
2.防止暴露邮件地址
不要在网上或其它场所随意公布自己的邮箱帐号和密码,比如切勿随意在网站留下会员注册信息;
注册B2B的邮箱,千万不要透露真实的邮箱密码;
要警惕有些网站要求您用户名是以邮箱的形式,往往由于疏忽也输入了邮箱的密码,那么这个网站的管理员,就可以轻松获取您的邮箱及其密码了;
3.邮箱使用环境保护
安装正版杀毒软件、反木马软件,定期全盘查杀电脑病毒和木马;
用户发的带附件的邮件,最好杀毒后再打开;
4. 其他方面
重要帐号可通过管理员限制其登录IP或IP段进行有效的保护;
如果收到来自网易系统管理员发送的邮件,提醒您输入您的邮箱及其密码等信息,记住千万要先以电话确认后再输入;
要对您接收的邮件,尽量确认给您发送邮件的用户是否有联系记录,会不会是黑客假以您的名义给用户发的邮件,用户再进行回复的。
魔高一尺,道高一丈。从培养网络安全意识开始,形成良好的邮箱使用习惯,让我们远离意外和危害!
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