为什么要使用企业邮箱？

发布时间: 2019-09-20 10:12:44

对于个人而言，电子邮箱的作用多只是接发邮件，跨境投递涉及较少，信息内容的安全级别也较低，网络形象对于个人而言意义也不大。但对于公司，企业邮箱的重要作用就显得格外明显了，它作为企业对外联系的重要工具，不仅确保了企业机要信息的安全传递，也代表了企业的网络形象。企业邮箱主要用于企业内部人员之间或与外部客户间的沟通往来，现在微信、QQ等聊天工具越来越多的融入到工作中，恐怕只有内容极其重要、需要留存下来的文件才会通过邮箱发送，那么企业邮箱的安全性，就更加受到企业的重视了。租用企业邮箱时，有些客户的邮箱域名并不是自己申请的，而是让服务商的客服帮忙申请的，这样就失去了该域名的管理权限，所以在更换企业邮箱服务商之前请先拿回域名管理权限，以免更换后无法更改域名解析。什么样的企业邮箱安全性高呢?在当前互联网高速发展的时代，作为信息化基础应用之一的企业邮箱系统，越来越成为企业进行海内外经济贸易信息沟通交流的重要工具，企业邮箱系统服务的安全稳定性将对经济贸易产生重大影响。企业邮箱作为企业进行国内外事务、商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。从某种程度上说，企业邮箱的服务质量决定和影响着企业的发展速度和发展质量。
　　随着公司企业不断的发展，企业邮箱市场进一步的成熟，以往简单的收发邮件已无法满足企业多元化的商业需求。进一步来讲，公司是否能在日益激烈的市场保持灵敏的嗅觉和快速的响应已成为关键。而对于邮箱厂商来源，不断满足企业邮箱的高要求，提供易操作，稳定、安全可靠，降低企业成本就显得尤为重要。这样的市场相互需求促进企业邮箱功能的不断完善。我们经常看到一些免费邮箱的用户反映，客户莫名其妙收到从自己邮箱发过去的垃圾邮件，而自己从来没有发送过，以为是邮箱中了病毒。哪有这么智能病毒呢，这种情况一般是邮箱账号密码泄露了，有人操作你的邮箱发送垃圾邮件。避免这类情况的方法也简单，给邮箱设置复杂密码并且定期更换。选择企业邮箱品牌，作为企业运营管理工具，企业邮箱的稳定性和安全性是企业看中的基本特征，所以相对而言具一些老品牌更值得考虑，本文是以网易企业邮箱举例的，该企业邮箱是网易企业邮箱在线旗下的主要产品，有着20年的邮箱运营经验，在经济背景上也颇具实力。现在的企邮服务商对设置密码要求都很严格，设置密码时要求必须包含大写字母、小写字母、数字、特殊符号，有效防止过于简单的密码被“坏人”钻空子。企业邮箱在我们工作中扮演重要的角色。不仅是安全信息的传输者，更是企业形象的彰显。SSL加密是在邮件的传输过程中将邮件进行加密传输，用户数据完全隔离，同时伴随多层 IDC、黑洞防火墙设计，一旦在网络中邮件被黑客窃取，加密的邮件是黑客无法破解的，可以有效保护邮件信息的安全性。网易企业邮箱以提供专业的管理，便捷的操作和贴心的服务为主要目标。网易企业邮箱将邮箱与微信完美结合，邮件分享、阅后及焚，超大附件在线预览，打造一站式办公体验，考勤、审批、企业通讯录、日程安排，移动端即可轻松完成。

　　企业使用QQ、MSN等聊天工具，已成为降低企业工作效率的重要因素。因此在企业中对于即时通讯工具又有了新的需求。与此同时，即时通讯及办公系统的多样化也成为了企业进行统一管理的难题。那么为了提高工作效率，保证内部沟通，多家企业邮箱服务商推出微信收发信功能。例如：网易企业邮箱开通异地登录提醒功能，一旦邮箱在陌生地区登录，立即收到邮件或短信提醒，马上修改密码即可让盗用邮箱的人无法继续使用你的邮箱，简单又有效。网易企业邮箱为企业用户提供无限量空间容量和高达400封单次发行量，管理员在开设员工邮箱之后，可以根据员工岗位或者工作属性配置相关权限。使用企业邮箱可以自行设定管理员，方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码，设定功能限制等，这些都是个人邮箱无法比拟的。企业邮箱是面向企业的邮箱服务产品，主要应对企业在运营管理过程中所面临的一些需求，可以使用企业自身所有的网站域名作为电子邮件地址的后缀。企业邮箱不同于个人邮箱的一点是企业邮箱会有一个管理员，能够根据企业使用需求开设或者关闭提供给员工使用的电子邮箱，及设置邮箱的空间容量和发信，而且当员工离职时，企业还可回收邮箱账号，并将该员工所有的业务联系保留和延续下来，从而保证业务资料的安全性。
　　企业邮箱，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干个区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，相当于拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体成员之间的群发功能等等，还可以实现web方式收发和管理邮件，比其他形式更为方便。如果员工统一使用企业邮箱，企业便可以进行监控管理，对工作邮件进行备份，防止邮件意外丢失并可留档备查。对于邮箱的安全性，用户自己的安全意识高才是最有效的，如果非要把邮箱账号、密码随意填写到不了解的网站，恐怕对于这样的“猪队友”，服务商做的再多也是徒劳。市场上企业邮箱的品牌繁多，功能种类虽有相同也有不同，价位也有所差别，大家也可以根据自己公司的需求和预算，选择适合的企业邮箱。你的企业邮箱开启这些功能了吗?企业邮箱行业跟上面提到的服装行业的情况可谓是如出一辙。市场基本上被网易等巨头瓜分。售前售后环节早已不是它们业务重点，说白了产品就摆在那里，无论在你是在官网上买，还是在经销商那里买，都是买我的东西，我照样能一分不少挣。

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