外贸公司需要使用企业邮箱吗?

发布时间: 2019-09-09 10:04:43

企业邮箱对于外贸公司而言不仅是功能强大，安全可靠的信息传输实用工具，也是企业网络形象的重要构成部分，它代表着企业的规范与专业，一定程度上彰显着企业的规模和实力。这对获取远隔重洋素未蒙面的海外客户的信赖是非常有利的。那么外贸企业邮箱哪个好？该如何选择呢？需要考虑哪些因素呢？随着各种智能手机的普及和4G网络的推广,移动办公已成为各大中小企业最为关注的话题。国内企业邮箱种类繁多，不同的邮箱有不同的特点。中国企业邮箱市场大致分为两种，一种是自建企业邮箱，一种是外贸企业邮箱。那哪个企业邮箱更好用？国内常见的企业邮箱有作为国内领先的企业办公应用服务商，企业邮箱相继升级多项移动办公应用，全力进军移动领域。强大的数据存储与备份功能也是考量企业邮箱是否优质的一个指标。保证邮件不会丢失，出现意外，数据也可回溯。网易企业邮箱深耕邮箱业务21年，以缔造安全绿色的邮件生态为目标，全面升级用户密码加密机制、具备备份的本地存储技术，保证用户邮件永不丢失，保障用户隐私及安全。随时随地极速收发。选择企业邮箱品牌时我们应该考虑企业邮箱提供商是否是长期从事企业邮箱这个行业的。只有企业邮箱供应商经验丰富，才能给公司及时解决使用中的问题。业务21年，拥有多项专利技术，专业技术人员从事企业邮箱的研究和服务器的维护，售后问题15分钟内响应解决。对于各企业的销售人员来说，经常需要外出沟通业务，这样会导致一些订单等邮件无法及时处理，移动办公就显的至关重要。而近几年随着移动互联网化发展，用户不再拘于用web端收发邮件，也希望相关产品方能做出适当的调整。
此外，通过建立基于发送者信誉的海量数据库系统，动态评估独立IP和域名的历史发送情况，将所有IP资源纳入综合评分体系，实时跟踪IP的信誉值。此外，还在邮件服务器端设置反向域名解析纪录（RDNS），应用符合RFC国际标准的SPF发送者验证技术。开启邮件、日程管理、通讯录多终端同步。绝大多数企业员工在办公过程中，会将工作事项记在台历或日记本上，方便查看和备忘，很多人可能以为代理商的介入会使得成本的增加，其实不然，代理商利用批量的优势，可以能够拿到较低的价格，同时上文也解释过企业邮箱供应商普遍是鼓励和支持用户在代理商处购买的企业邮箱的。因此供应商不但不会加价，反而会经常以一定的形式反哺代理商。一般您在代理商处购买企业邮箱服务都要低于官方价格一些，这还不包括诸如买几年送几年的优惠活动。一旦出差就不太方便携带，日程安排可能无法及时查看。首先是从保密性的角度考虑，企业选择采用企业邮箱服务后，由此产生的全部信息在企业邮箱服务商处均有备份，只有足够大的品牌才能让用户产生足够的信赖感。试问，哪个公司愿意把含有商业机密的商务邮件交给一个非知名企业？其实有很多企业邮箱是免费的，但是这类邮箱在使用上有一定的限制，比如：限制容量、功能少等。移动办公时即可随时随地查看，体验更便捷，办公效率直线提升。与此同时，企业邮箱服务商可通过启用了海外Webmail海外邮箱和SMTPPOP海外代理服务等多项服务，大幅提升用户在海外访问企业邮箱的速度，从而确保海外邮箱用户在全球任何地方都能享受到极速便捷的邮箱服务。

在保证上述资源的同时，其实还有不少费用是需要持续投入的，如保证全国甚至全球访问的网络条件，每月需要不菲的网络费用；硬件和邮件系统需要每年最少10%的服务费来保障；专业能切实解决问题的工程师年薪也不会太低。据RadicatiGroup的数据显示，目前国内仅有10%左右的中小企业用户使用企业邮箱，与发达国家50%的普及率相比仍有很大差距，大量中小企业未采用邮箱服务或者采用免费邮箱进行商务沟通。随着中小企业信息化的加快发展与信息化需求的增加，中国中小企业企业邮箱服务市场前景一片美好。企业邮箱在充分考虑用户的需求后，与自主研发的社交产品易信（马上办）进行深度整合，设置好提醒功能后，即可在手机上使用易信在线即时沟通，还能收发邮件，沟通随心。企业邮箱是企业进行商务交流的基本途径之一，并且具有诸多私人邮箱不具备的优点。目前市面上的企业邮箱品种丰富，功能咋看上去也都大同小异。
对于个人而言，电子邮箱的作用多只是接发邮件，跨境投递涉及较少，信息内容的安全级别也较低，网络形象对于个人而言意义也不大。但对于公司，企业邮箱的重要作用就显得格外明显了，它作为企业对外联系的重要工具，不仅确保了企业机要信息的安全传递，也代表了企业的网络形象。面对企业邮箱容量不够用，管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况员工无奈删除重要邮件从而释放空间等种种关系到企业信息安全与管理的问题，网易企业邮箱从大处着眼，在业界首推无限容量，使得企业用户再也没有邮箱容量不够用的困扰，自由轻快收发邮件，更无须担心空间不足，办公效率也随之提升。清晰的组织架构便于同事之间协助沟通；针对项目团队，可创建团队通讯录并可共享给全体成员；同时，还提供专属的商务号码、电话会议、群发短信等多种适合企业办公的功能，将企业办公效率再次提升至全新的高度。租用企业邮箱时，有些客户的邮箱域名并不是自己申请的，而是让服务商的客服帮忙申请的，这样就失去了该域名的管理权限，所以在更换企业邮箱服务商之前请先拿回域名管理权限，以免更换后无法更改域名解析业内人士分析，从面世，到日程管理、通讯录的同步，彰显着企业邮箱在移动领域的技术和实力，也将更完善和高效的服务带给了企业用户。

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