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企业选择企业邮箱需要注意什么?
发布时间: 2019-08-28 09:42:55
伴随着现阶段信息科技的不断发展,网易业邮箱变为了公司对外联络的重要工具,能够有效的管理公司的信息内容来往。一方面能让公司迈向正规的标准化,另一方面是各功能都能符合公司工作中的要求,因而,现阶段企业邮箱对于公司的发展趋势是不可或缺的。那在选择一个高品质企业邮箱时,还都必须注意哪些重要事情呢?
    1、垃圾邮件过滤
    无论是谁的电子邮箱系统,只要你去网络上公开了这一个电子邮箱,那就会必定会遭受垃圾邮件的困扰。假如每一天接到的垃圾邮件过多,就会变为“从沙子里淘金”的状况,从一堆电子邮件中选择非垃圾邮件所花的时间就会很长,不得不承认是个损失。
    2、查阅下级电子邮件功能
    假如您担忧业务员离职,电子邮件被删掉,销售业务也会跟着带走。您能够选择含有电子邮件监控功能的电子邮箱,被监控追踪的电子邮箱,其接到的和发出的全部电子邮件均可被拷贝到指定电子邮箱。
    3、病毒邮件查杀
    木马病毒是企业邮箱一个非常大的威胁,每一年总是会有公司因为木马病毒致使了情况严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱,将给公司带来情况严重的隐患。
    4、邮箱价格
    谁都想购买性价比最高的企业邮箱,用最少的钱,买最好的企业邮箱,那么就必须大家做好综合性的评估。
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    5、海外收取和发送的通畅
    外贸行业的电子邮件一般全部都是往海外发送,可是因为中国是仅次美国的垃圾邮件生产制造国,许多海外邮箱接收网络服务器屏蔽了绝大多数的国内电子邮件网络服务器ip。致使了许多外贸企业发到海外的电子邮件被拒绝接收退回,严重影响到了销售业务。比如说有那样的一笔利润为2万美圆的销售业务因电子邮件发不过去,客户变成他人的客户,那样对公司而言的确很冤枉。因此,海外转发功能极其重要。
    6、电子邮箱服务提供商的服务
    花钱就是买服务,假如售后服务欠佳的话,谁花钱都不可能心甘情愿,花钱买气受的事,谁也都不高兴,因此必须得考验电子邮箱服务提供商的服务质量,电子邮箱服务提供商必须要有服务质量保障协议书。
    7、工作人员问题
    现阶段许多企业邮箱全部都是按用户数量来收钱的,不同的人数空间容量也不同,因而这些全部都是公司逐渐发展趋势的弊处,人数愈来愈多,又得向企业邮箱服务提供商提出增人增容,对他们而言是好事,他们能挣钱,对我们而言可麻烦大了,买的太多了浪费,买少了不够用,又得增人增容。因此就得综合考虑公司必须使用企业邮箱的人数。

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